03 / 文档审核

按现有审核规则,找出文档里的缺失和差异

适合有固定文档类型和审核要求的团队。系统会按商定的规则找出缺失、差异和需要注意的内容,并标出对应原文和依据,最后由审核人员判断。

业务人员对照纸质文件与电脑中的数字化文档工作界面

目标客户

这项服务适合哪些团队

  • 01文档较多,并且能逐步说清审核规则的团队
  • 02希望统一检查标准,同时保留原文和审核依据的企业
  • 03想先让 AI 查找和整理问题,再由员工判断的业务

常见问题

文档智能审核要解决的问题

问题 / 01

审核要求散落在制度、模板和员工经验中,检查标准不一致

问题 / 02

员工要反复查找、比对和整理内容,基础检查占用很多时间

问题 / 03

审核意见没有标出对应原文和规则,之后很难复查

具体做什么

「文档智能审核」可以做什么

内容 / 01

读取文档内容

读取文档结构和主要内容。实际样本测试用于确定支持的格式、版式、语言和识别效果。

内容 / 02

规则检查

把能说清楚的审核要求做成检查项,标出缺失、差异和需要员工查看的位置。

内容 / 03

标出原文和依据

对可定位的检查项,结果标出原文位置、规则来源和说明,供审核人员复查。

内容 / 04

整理审核结果

整理审核意见、跟踪处理状态,并连接获准使用的现有流程。

怎么交付

「文档智能审核」的交付步骤

项目从脱敏样本和现有审核规则开始。先测试文档读取、问题定位、误报和漏报,再商定要检查哪些内容、如何展示结果、由谁复查以及异常怎么处理。

  1. 01

    选择文档类型

    先说明文档来源、格式、语言、数量和业务风险。

  2. 02

    写清审核规则

    分清哪些可以直接检查、哪些只能提示、哪些必须由员工判断。

  3. 03

    用样本文档测试

    用有代表性的文档测试读取、定位、误报和漏报。

  4. 04

    商定完成标准

    商定什么结果可以接受、员工如何复查,以及异常怎么处理。

交付内容

项目完成时会检查这些内容

项目开始前写明交付内容、完成标准和检查方法。

  • 01整理好的审核规则和测试样本
  • 02带有原文位置和依据的检查结果
  • 03人工复查、反馈和规则更新办法

文档智能审核咨询

咨询「文档智能审核」

带上上方资料,通过联系邮箱或电话咨询「文档智能审核」。

01想解决什么
02目前怎么做
03有哪些限制